PLAN STRATÉGIQUE
I. FAVORISER LA CRÉATION, LA STRUCTURATION ET LE DÉVELOPPEMENT DES CLUBS
Fournir une aide et des services administratifs aux clubs
Accompagner les clubs dans leurs processus d'affiliation
Accompagner les clubs et les Ligues à pérenniser à terme des emplois qui contribueront à la structuration des clubs
Susciter des vocations : formateurs, animateurs, entraîneurs, dirigeants, arbitres...
II. AMÉLIORER LA COMMUNICATION, VALORISER L'IMAGE ET LE RAYONNEMENT DES ÉCHECS
Créer et animer des outils de communication modernes : Site Internet, Page Facebook, Tweeter, Emails professionnels, etc.
Développer une stratégie de partenariat (médias, entreprises dans le cadre de la RSE, etc.)
Favoriser le développement des Échecs auprès des femmes, des seniors et des jeunes
III. FAVORISER L'INTRODUCTION DU JEU D'ÉCHECS DANS LES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES ET UNIVERSITAIRES
Favoriser l'intégration du Jeu d'Échecs dans les Projets éducatifs des écoles pilotes
Susciter la création de clubs dans les principales universités du Sénégal
Développer un partenariat avec le ministère de l'Éducation nationale
IV. ORGANISER DES COMPÉTITIONS NATIONALES RÉGULIÈRES ET ASSURER UNE PARTICIPATION DE QUALITÉ AUX COMPÉTITIONS INTERNATIONALES.
Organiser de façon régulière le Championnat national et appuyer les clubs dans l'organisation de tournois
Organiser de façon régulière un Tournoi national Interclubs
Créer une Direction technique nationale qui met en place des activités de formation
Favoriser la mise à disposition du matériel échiquéen dans les écoles qui utilisent le temps scolaire pour mettre en place des Ateliers échecs
V. ŒUVRER POUR LA MISE EN PLACE D'UNE FÉDÉRATION SÉNÉGALAISE DES ÉCHECS
Accompagner le processus d'affiliation des clubs et l'obtention de licences pour les joueurs
Définir un calendrier réaliste et concerté pour l'organisation de l'Assemblée générale constitutive
Communiquer aux clubs, dans les délais prescrits, les modalités d'organisation de l'AG
Mettre à disposition, dans les délais prescrits, les rapports techniques et financiers
CRÉER UN CLUB
Pour ce qui concerne les quatre premiers axes, le CNPE peut se prévaloir de réalisations importantes au cours de ses trois années de mandat; réalisations notamment mentionnées dans le rapport d’activités présenté lors de l’AG du 3 juillet 2022. Toutefois, les efforts de formalisation des clubs doivent encore se poursuivre afin de réaliser l’importante ambition de la mise en place d’une Fédération sénégalaise des échecs à l’horizon du mois d’avril 2023.
Le document guide ci-après, ainsi que les annexes, a été élaboré dans le but d’accompagner les clubs à se structurer et à se formaliser.
Document guide pour la création de clubs d'échecs
Dossier de constitution d'une association
Formulaire d'affiliation au CNPE
Lettre de reconnaissance - Club scolaire
Lettre de reconnaissance - Association existante
Assemblée Générale Constitutive de la FESEC
Nous avons le plaisir d'annoncer la tenue de l'Assemblée Générale Constitutive de la Fédération Sénégalaise des Échecs. Cet événement marquant se déroulera le samedi 6 juillet 2024 dans un format hybride en ligne et en présentiel à [Lieu à déterminer], de 10h à 14h.
Objectifs de l'Assemblée Générale Constitutive
L'Assemblée Générale Constitutive a pour objectifs principaux :
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Formaliser la Création de la Fédération : Officiellement établir la Fédération Sénégalaise des Échecs en tant qu'organisation régissant la pratique et la promotion des échecs au Sénégal.
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Adopter les Statuts et le Règlement Intérieur : Discuter et adopter les documents fondateurs de la Fédération, définissant ses structures, ses missions, et ses règles de fonctionnement.
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Élection du Bureau Exécutif : Élire les membres du premier bureau exécutif de la Fédération, responsables de sa direction et de la mise en œuvre de ses objectifs.
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Définir les Priorités Stratégiques : Discuter des objectifs à court et à long terme pour le développement des échecs au Sénégal, incluant la formation, la compétition, et la promotion du jeu à travers le pays.
Ordre du Jour
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Ouverture de l'Assemblée par le représentant du ministère des Sports.
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Présentation des Statuts et du Règlement Intérieur de la Fédération.
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Discussions et Adoption des Documents Fondateurs.
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Élection des Membres du Bureau Exécutif et du Comité directeur.
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Définition des Priorités et des Actions Stratégiques pour le développement des échecs.
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Questions Diverses et clôture de l'Assemblée.
Participation
L'Assemblée Générale Constitutive est ouverte à tous les passionnés des échecs, joueurs, clubs, et associations intéressés par la promotion du jeu au Sénégal. Nous encourageons la participation active de tous les acteurs du monde échiquéen pour garantir une représentation large et inclusive.
Qui vote ?
Mandataires ou représentants des clubs affiliés au CNPE
Qui peut être élu président ?
Mandataires ou représentants des clubs affiliés au CNPE présentant CV et un casier judiciaire vierge.
Quels clubs ?
Tout club qui s’affilie au CNPE et répondant aux conditions suivantes :
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Club formellement enregistré selon les conditions suivantes :
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Détenteur d’un récépissé de dépôt de la Préfecture (nouvelle association) ou ;
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Détenteur d’une lettre du président d’une association existante indiquant la création d’une section Échecs au sein de ladite association et indiquant le président, trésorier et SG de cette section ou ;
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Détenteur d’une lettre du représentant d’une école ou université indiquant la création d’une section Échecs au sein de ladite association et indiquant le président, trésorier et SG de cette section ou ;
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Club en voie de formalisation et dont le fonctionnement régulier est reconnu par le CNPE.
Nous comptons sur votre présence et votre participation active pour faire de cet événement un succès et poser les bases d'un avenir prometteur pour les échecs au Sénégal.
Les clubs intéressés doivent compléter le formulaire d'affiliation (voir plus haut), ainsi que le registre des licenciés, téléchargeable ci-après :
Contact
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter :
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Nom du Contact : Ousmane Samb, Secrétaire Général
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Téléphone : +221 77 268 37 23
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E-mail : fesec.infos@gmail.com